Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Managementondersteuner bij de Douane
Ben jij een proactieve managementondersteuner die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een team waarin je elkaar versterkt? Dan is dit jouw kans om te werken in het hart van de Douane, binnen team IT staf.
Wat je gaat doen
- Het beheren, plannen en optimaliseren van complexe agenda’s van leidinggevenden binnen de Directie IT.
- Het organiseren van afspraken, overlegreeksen, personeelsgesprekken en heisessies.
- Het beheren van inkomende e-mailstromen en prioriteren van berichten.
- Het ondersteunen van vergaderingen door te notuleren en actie- en besluitenlijsten te bewaken.
- Het verwerken van bestellingen en boeken van hotelovernachtingen.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt en gastvrouw/-heer voor interne en externe contacten.
Wat wij vragen
- Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.
- Meerdere jaren aantoonbare ervaring in een ondersteunende of managementassistent-rol.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheid en sterk in plannen en organiseren.
Wat we bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlof, geld of fiscaal-vriendelijke doelen.
- Hybride werken: vanuit huis en gemiddeld twee dagen per week op kantoor in Rotterdam.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten en reiskostenvergoeding.
Solliciteer nu via de knop en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren, plannen en optimaliseren van complexe agenda’s
Organiseren van afspraken en bijeenkomsten
Beheren van inkomende e-mailstromen
Ondersteunen van vergaderingen en notuleren
Plaatsen en administratief verwerken van bestellingen
Fungeren als eerste aanspreekpunt en gastvrouw/-heer
Vereisten
Mbo-werk- en -denkniveau in secretariële of ondersteunende richting
Meerdere jaren aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Digitaal vaardig
Dienstverlenende houding en assertiviteit
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.