Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA

Werken als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie bij Ministerie van Defensie

Een correcte administratie is essentieel voor een sterke strafrechtelijke keten. Als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven van de Koninklijke Marechaussee zorg jij ervoor dat informatie, dossiers en systemen betrouwbaar, rechtmatig en zorgvuldig worden beheerd. Met jouw ervaring in leidinggeven en jouw kennis van administratieve processen binnen een operationele omgeving draag je bij aan een professionele uitvoering van de justitiële taken van de KMar.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan 7 medewerkers binnen het bureau en zorgen voor een professionele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, bewaken van voortgang en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
• Beheren en controleren van operationele informatiesystemen op het gebied van justitiële opsporing, onderzoek en archivering.
• Zorgdragen voor het controleren, verwerken, opvragen en verwijderen van gegevens in politieinformatiesystemen.
• Bewaken van de fysieke en digitale archivering van dossiers conform geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet politiegegevens (WPG).

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO 3 opleiding.
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan, begeleiden en coachen van medewerkers.
• Ervaring met het organiseren, coördineren en verbeteren van administratieve processen.
• Een zorgvuldige en analytische werkwijze.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een brutosalaris van €2.976 tot €3.924 per maand op basis van schaal 6.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris.
• Goede studiefaciliteiten en volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan vrede en veiligheid!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan 7 medewerkers binnen het bureau

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van voortgang

• Beheren en controleren van operationele informatiesystemen

• Zorgdragen voor het verwerken en opvragen van gegevens in politieinformatiesystemen

• Bewaken van de fysieke en digitale archivering conform wet- en regelgeving

Vereisten

• Afgeronde MBO 3 opleiding

• Aantoonbare ervaring met leidinggeven en coachen

• Ervaring met het verbeteren van administratieve processen

• Zorgvuldige en analytische werkwijze

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding