Managementondersteuner Directie Operaties
Managementondersteuner Directie Operaties
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Managementondersteuner bij het Ministerie van Defensie
Wil jij werken in een functie waarin organiseren, vooruitdenken en ondersteunen samenkomen? Als Managementondersteuner Directie Operaties bij de Koninklijke Marechaussee zorg je ervoor dat de agenda's kloppen, afspraken goed worden ingepland en alle praktische zaken tijdig van A tot Z zijn geregeld. Je werkt in een dynamische en strategische omgeving waar jouw organisatietalent en discretie van onschatbare waarde zijn.
Wat ga je doen?
- Komplex agendabeheer uitvoeren met oog voor prioriteiten en reistijd.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en dienstreizen.
- Beheren van correspondentie, interne nieuwsitems en administratie in systemen zoals Peoplesoft.
- Ondersteunen bij archiefwerkzaamheden en het Document Management Systeem.
- Proactief signaleren van knelpunten en meedenken met de plaatsvervangend directeur.
Wat wij vragen
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
- Sterke competenties op het gebied van plannen, organiseren, flexibiliteit en organisatiesensitiviteit.
- Discretie, zorgvuldigheid en een dienstverlenende instelling.
Wat wij bieden
- Een salaris ingedeeld in schaal 6 (€3.169 - €4.179 bruto per maand op basis van 36 uur).
- Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris.
- Uitstekende studiefaciliteiten en volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan de veiligheid van Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren en bewaken van complexe agenda's
Organiseren van vergaderingen, evenementen en dienstreizen
Verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning
Beheren van gegevens in systemen zoals Peoplesoft en het Document Management Systeem
Proactief signaleren van knelpunten en ontzorgen van de directie
Vereisten
Afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met complex agendabeheer en plannen
Hoge mate van discretie en integriteit
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.