Projectmanagementondersteuner
Projectmanagementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Internationale IT-projecten soepel laten oplopen in een wereld die continu verandert. Dat doe je als projectmanagementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Jij helpt projectmanagers grip te houden op complexe trajecten die impact hebben op Nederlanders wereldwijd. Dat doe je in een nieuw projectmanagementteam, waaraan jij mede vorm mag geven.
Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende internationale IT-projecten, van het vervangen van servers en apparatuur op ambassades tot interne projecten. Van planning en communicatie tot logistieke organisatie: dankzij jou zijn de juiste mensen en apparatuur op het juiste moment op de juiste plek.
Wat ga je doen?
- Assisteren bij het opstellen, beheren en beschikbaar stellen van projectplannen.
- De voortgang van projecten monitoren en rapporteren aan de projectmanager.
- Projectvergaderingen voorbereiden en opstellen van notulen en actiepuntenlijsten.
- Het bewaken van de kwaliteit van processen en controle van documenten.
- Projectdocumentatie beheren en archiveren.
Wat wij vragen
- Hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of informatiemanagement.
- Enige ervaring in programma- en/of projectomgevingen.
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. PRINCE2, Agile) en projectmanagementtools.
- Goede beheersing van MS Office (Excel, SharePoint) en tooling.
- Sterke organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
Wat wij bieden
Naast een uitdagende functie ontvang je uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
Solliciteer nu via de knop hieronder!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Assisteren bij het opstellen, beheren en beschikbaar stellen van projectplannen
De voortgang van projecten monitoren en rapporteren
Projectvergaderingen voorbereiden en notuleren
Het bewaken van de kwaliteit van processen en controle van documenten
Projectdocumentatie beheren en archiveren
Vereisten
Hbo-niveau in een relevante richting
Enige ervaring in programma- en/of projectomgevingen
Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of Agile
Vaardigheid met MS Office en SharePoint
Goede communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.