Medewerker Informatiebeheer
Medewerker Informatiebeheer
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Medewerker Informatiebeheer krijg je een actieve rol in het op orde brengen én verder verbeteren van onze digitale informatiehuishouding. Je werkt binnen een team dat volop in ontwikkeling is. Processen en werkwijzen worden verder ingericht en geprofessionaliseerd. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert wat al is bedacht, maar ook zelf ziet waar het slimmer, beter of efficiënter kan en daar actief aan bijdraagt.
Wat ga je doen?
- Je voert kwaliteitscontroles uit op de netwerkschijf, bewaakt de mappen- en autorisatiestructuur en voert operationele beheeractiviteiten uit.
- Je past de Record Management (RM)-tool toe om overjarige documenten geautomatiseerd en volgens wet- en regelgeving te vernietigen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en professioneel schonen van ons statisch archief.
- Je regelt accounts en rechten in het Document Management Systeem (Digidoc) en maakt nieuwe dossiers aan.
- Je schakelt met IT-collega's over functionele vragen en opdrachten.
Wat wij vragen
- Je beschikt over een Mbo-4 of Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als medewerker informatiebeheer, DIV-medewerker of een soortgelijke functie.
- Bekendheid met de archiefwet, de AVG en Woo is een pré.
- Je bent communicatief vaardig, zelfstandig en neemt initiatief.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 8 (€3.333 - €4.457 bruto per maand op basis van 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
- Diverse studiefaciliteiten en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een professionele informatiehuishouding!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de netwerkschijf en bewaken van de mappen- en autorisatiestructuur
Toepassen van de Record Management-tool voor geautomatiseerde vernietiging
Beheren en schonen van het statisch archief
Beheren van accounts en rechten in het Document Management Systeem (Digidoc)
Signaleren van knelpunten en komen met verbetervoorstellen
Vereisten
Mbo-4 of Hbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als medewerker informatiebeheer of DIV-medewerker
Bekendheid met archiefwet, AVG en Woo is een pré
Digitaal vaardig en snel inlevingsvermogen in informatiesystemen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.