Adviseur gemeentesecretaris / bestuursadviseur concerndirectie

Over de functie

Utrecht groeit en dat vraagt veel van de organisatie. Als adviseur van de gemeentesecretaris en secretaris van de concerndirectie ben je een spil in de brede ondersteuning. Je adviseert in een complexe en dynamische politiek-bestuurlijke omgeving over uiteenlopende vraagstukken zoals organisatieontwikkeling, ziekteverzuim, diversiteit en grote opgaven. Je combineert deze adviesrol met het secretarisschap van de wekelijkse vergaderingen van de concerndirectie.

Wat ga je doen?

• Proactief adviseren van de gemeentesecretaris en optreden als sparringspartner en vertrouweling.
• Adviseren van de concerndirectie over inhoudelijke ontwikkelingen.
• Verbanden leggen en verbinden binnen de organisatie.
• Verantwoordelijk voor de agenda, verslaglegging en opvolging van de overleggen van de concerndirectie.
• Functioneel aansturen van een procesondersteuner.

Wat wij vragen

• Hbo / wo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ruime ervaring in een advies- en secretarisrol op management- of directieniveau.
• Sterke competenties zoals resultaatgerichtheid, zorgvuldigheid, organisatiesensitiviteit, integraal werken en sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.885 en € 7.740 (schaal 13).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Hybride werken met goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via GoodHabitz.
• Goed pensioen via pensioenfonds ABP.

Solliciteer nu via de knop hieronder!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactief adviseren van de gemeentesecretaris

• Adviseren van de concerndirectie over inhoudelijke ontwikkelingen

• Vervullen van de secretarisrol bij de wekelijkse vergaderingen van de concerndirectie

• Bewaken van de planning, agenda en opvolging van besluiten

• Functioneel aansturen van een procesondersteuner

Vereisten

• Hbo / wo werk- en denkniveau

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie

• Ruime ervaring in een advies- en secretarisrol

• Ervaring met het beoordelen en structureren van besluitvormingsstukken

• Sterke organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding