Managementondersteuner Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld

Over de functie

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Als managementondersteuner ben jij een belangrijke schakel om het werk van de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld mogelijk te maken. Je zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid, de agenda op orde is en acties worden opgevolgd. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar nog niet alles vastligt en jouw ervaring helpt bij het opbouwen van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van een complexe agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en notuleren tijdens overleggen.
• Voorbereiden van documenten, correspondentie, stukken en annotaties.
• Bewaken van acties en deadlines en zorgdragen voor de opvolging van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van ad-hocverzoeken en actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een bestuurlijke of politieke omgeving.
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en gevoel voor prioritering.
• Proactieve, zelfstandige en communicatief vaardige houding met goede bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende digitale vaardigheden (Microsoft Office zoals Outlook, Teams en Word).

Arbeidsvoorwaarden en Solliciteren

Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken ministerie waar je bijdraagt aan een belangrijke opgave. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct via de knop op onze website.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Komplexe agenda beheren

• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en voorbereiden

• Notuleren tijdens overleggen

• Documenten en correspondentie voorbereiden

• Acties en deadlines bewaken

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau in een secretariële of vergelijkbare richting

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner

• Ervaring met complex agendabeheer in een bestuurlijke of politieke omgeving

• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word)

• Bestuurlijke sensitiviteit en proactieve instelling

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding