Medewerker Backoffice
Medewerker Backoffice
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als medewerker backoffice bij PI Middelburg speel je een centrale rol in de ondersteuning van casemanagers binnen het detentie- en re-integratieproces van gedetineerden. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, van het beheren van dossiers en caseloads tot het voorbereiden en notuleren van multidisciplinaire overleggen (MDO's).
Wat ga je doen?
- Voorbereiden van MDO's, versturen van agenda's en notuleren van afspraken.
- Regelen van administratieve zaken zoals identiteitsbewijzen en gemeentelijke inschrijvingen.
- Verwerken van bezoekaanvragen, beschikkingen en andere gegevens in verschillende systemen.
- Onderhouden van contacten met externe partijen zoals gemeenten, reclassering, advocaten en het CJIB.
- Bewaken van caseloads en signaleren van ontbrekende informatie of vervolgacties.
Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau met sterke administratieve vaardigheden.
- Ervaring met of vaardigheid in het werken met diverse digitale systemen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent nauwkeurig, kunt zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) betekent dat je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%, volledige ov-reiskostenvergoeding en goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een veiligere samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen van casemanagers bij het detentie- en re-integratieproces
Bijhouden van dossiers, caseloads en gegevensinvoer
Voorbereiden en notuleren van multidisciplinaire overleggen (MDO's)
Contact onderhouden met gemeenten, reclassering, advocaten en het CJIB
Beheren van bezoekaanvragen, beschikkingen en administratieve acties
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Affiniteit met administratieve werkzaamheden en nauwkeurigheid
Vaardig in het werken met verschillende digitale systemen
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands
Zelfstandig kunnen plannen, prioriteiten stellen en overzicht houden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.