Afdelingssecretaris

Over de functie van Afdelingssecretaris

Als afdelingssecretaris ben jij de centrale spil van de afdeling IT Continuity Center (ITCC) bij het Ministerie van Defensie. Jij weet exact welke dossiers en thema's spelen, wie waar mee bezig is en wat de status is. Je zet acties uit binnen en buiten de afdeling en bewaakt de voortgang. Daarnaast bereid je managementteam (MT)-vergaderingen voor, neem je hieraan deel en denk je mee als volwaardig sparringpartner.

Wat ga je doen?

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel ITCC als andere afdelingen binnen IT Infra voor tactische en strategische vraagstukken.
• Ondersteunen van de besluitvorming door het MT te voorzien van de juiste informatie en documenten.
• Coördineren van documentreviews, rapportages en de inhoudelijke voorbereiding hiervan.
• Namens het MT tactische en strategische vraagstukken oppakken en actiepunten bewaken.
• Het afdelingshoofd en het MT ondersteunen bij het verbeteren van de interne processen.
• Bouwen en onderhouden van een breed netwerk binnen de organisatie.

Wat wij vragen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfscultuur.
• 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-omgeving.
• Competenties: analyseren, communiceren, initiatiefrijk, organisatiegericht, plannen en organiseren, en verantwoordelijk.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 10 variërend van €3.674 tot €5.863 bruto per maand op basis van een volledige werkweek.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende studiefaciliteiten en volop ruimte voor persoonlijke groei.
• Opbouw van een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% per maand.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP en reiskostenvergoeding of een OV-abonnement voor onbeperkt reizen.

Solliciteer nu via de knop en draag bij aan de continuïteit van onze krijgsmacht!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Centrale spil en aanspreekpunt voor de afdeling

• Voorbereiden en bijwonen van MT-vergaderingen

• Bewaken van de voortgang van acties en dossiers

• Coördineren van rapportages en besluitvormingsdocumenten

• Sparringpartner voor het afdelingshoofd

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (richting Informatica of Bedrijfskunde)

• 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een complexe IT-organisatie

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding