Programmasecretaris

Werken aan de mobiliteit van de toekomst

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet zich in voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Binnen Dutch Metropolitan Innovations (DMI) werken overheden, marktpartijen en kennisinstellingen samen aan digitale oplossingen voor maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, mobiliteit, energie en klimaatadaptatie. Als programmasecretaris speel je een cruciale rol binnen dit innovatieve ecosysteem door structuur en overzicht te creëren.

Je komt te werken in een dynamisch en multidisciplinair programmabureau waar samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Het ministerie biedt een professionele werkomgeving die jouw persoonlijke groei serieus neemt en investeert in je ontwikkeling als professional.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een betekenisvolle baan met impact op de samenleving, profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de Rijksoverheid:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris voor flexibele inzet zoals extra verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• Volledige OV-vergoeding of een passende reiskostenvergoeding.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en loopbaanbegeleiding voor persoonlijke groei.
• Thuiswerkvergoeding en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek inclusief mobiele telefoon en laptop.
• Een solide pensioenregeling via het ABP.

Solliciteer nu en bouw mee aan een bereikbaar en duurzaam Nederland!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je helpt het overzicht te behouden van acties, afspraken, planning, besluitvorming en voorbereiding daarop.

• Je stemt af met collega’s, het secretariaat van de afdeling en werkt samen met medeoverheden en bedrijven.

• Je maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor en maakt er verslag van.

• Je bewaakt de actiepunten, afspraken en planning.

• Je organiseert (deels online) bijeenkomsten samen met onze communicatieadviseur en omgevingsmanager.

• Je coördineert de berichten die binnenkomen en uitgaan vanuit de mailbox van het programmateam en bent eerste aanspreekpunt voor de online community.

• Je regelt facilitaire zaken voor het DMI-kantoor in Amersfoort

Vereisten

• Je hebt enige ervaring met werken in de publieke sector.

• Samenwerken: je haalt en brengt relevante kennis en informatie en betrekt collega's of relevante partijen zo vroeg mogelijk.

• Analyseren: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en creëert structuur tussen informatie en afspraken binnen de dynamiek van het ecosysteem.

• Plannen en organiseren: je stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel anderen en maakt een planning.

• Resultaatgerichtheid: je doet wat nodig is om samen met collega's de doelen te bereiken.

• Flexibiliteit: je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest telkens een aanpak die past bij de situatie.

• Structureren: in de dynamiek van het ecosysteem weet jij een stabiele basis van informatie en koers te bieden.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding