Managementassistent PDOEK
Managementassistent PDOEK
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementassistent bij de Projectdirectie Oekraïne (PDOEK) binnen het Ministerie van Defensie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie. Je bent het organisatorische middelpunt en zorgt ervoor dat alle administratieve en secretarieel processen op rolletjes lopen. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving in Den Haag.
Wat je gaat doen
- Behandelen van inkomende en uitgaande post en beheren van de agenda van de directeur.
- Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en voortgangsbewaking.
- Samenstellen van managementinformatie en controleren van aangeleverde stukken.
- Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en fungeren als vraagbaak.
- Beheren van budgetten voor dienstreizen en representatie en coördineren van kantoorartikelen.
Wat wij vragen
- MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een gerichte secretariële opleiding.
- Ervaring met het zelfstandig samenstellen van managementinformatie en verlenen van managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Competenties zoals plannen & organiseren, communiceren, proactief handelen en integriteit.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris in schaal 7 (€3.096 - €4.289 bruto per maand bij een volle werkweek).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% bestaande uit geld en tijd.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling bij het ABP en reiskostenvergoeding of een OV-abonnement.
Solliciteer nu en draag bij aan een veilige wereld!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Behandelen van inkomende en uitgaande post
Beheren en bewaken van de agenda
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Samenstellen van managementinformatie
Fungeren als aanspreekpunt voor de directie
Vereisten
MBO+ werk- en denkniveau
Secretariële opleiding
Ervaring met managementondersteuning
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.