Projectondersteuner OV-knooppunt Haarlem

Bouw mee aan de toekomst als Projectondersteuner

Ben jij een administratieve topper die graag het verschil maakt in een technische en dynamische werkomgeving? Voor het project OV-knooppunt Haarlem Spaarnepoort zijn wij op zoek naar een projectondersteuner die zorgt voor structuur en overzicht binnen ons team.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner speel je een sleutelrol in de facilitaire zaken en informatiestromen binnen het project. Jij zorgt ervoor dat allerhande zaken op orde zijn en dat het team altijd werkt met de juiste en actuele informatie.

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem
• Organiseren en bewaken van documentenstromen (controlerondes, acceptatie, vrijgave)
• Het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van collega’s
• Correspondentie met opdrachtgever
• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden

Wat breng jij mee?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent organisatorisch sterk
• Je communiceert helder en weet stakeholders mee te nemen
• Ervaring met informatiemanagementsystemen (zoals SharePoint, Forma / ACC, Relatics of VISI)
• Minimaal hbo werk- en denkniveau

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij ons betekent profiteren van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijk salaris, maar liefst 43 verlofdagen, een elektrische leaseauto en volop opleidingsmogelijkheden via de VolkerWessels Academy.

Solliciteer direct via de knop en maak het verschil!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem

• Organiseren en bewaken van documentenstromen

• Het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van collega’s

• Correspondentie met opdrachtgever

• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Forma / ACC, Relatics of VISI

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Heldere communicatie

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding