Medewerker Management Ondersteuning 1
Medewerker Management Ondersteuning 1
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Management Assistent bij het Ministerie van Defensie zorg jij ervoor dat de Commandant van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) zich volledig kan richten op zijn of haar kerntaken. Je bent de spin in het web en houdt je bezig met complex agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opvang van bezoekers als gastheer of gastvrouw. Je denkt altijd drie stappen vooruit, bewaakt de voortgang van dossiers en fungeert als een betrouwbare buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.
Wat wij vragen
- Een afgeronde MBO-4 opleiding, bijvoorbeeld Schoevers.
- Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent, (Directie)secretaresse of Office Manager.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Competenties zoals integriteit, proactiviteit, stressbestendigheid en sterke organisatiesensitiviteit.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
- Een salaris ingedeeld in schaal 6, variërend van €3.169 tot €4.179 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33%.
- Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling voor 32 tot 38 uur per week.
Solliciteren
Ben jij de ontzorger waar het team op kan bouwen en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan de missie van Defensie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van de agenda van de Commandant
Regelen van zaken ten behoeve van meetings en vergaderingen
Notuleren bij verschillende overlegvormen
Optreden als eerste aanspreekpunt en gastheer of gastvrouw voor bezoekers
Bewaken van de voortgang en afhandeling van dossiers
Vereisten
Afgeronde MBO-4 opleiding
Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Integer en proactief handelen
Stressbestendig en oplossingsgericht
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.