Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Managementondersteuner bij Ministerie van Defensie
Als managementondersteuner coördineer je het secretariaat van de Directeur F&C BS en de afdelingshoofden. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via het postregistratiesysteem aangeboden wordt. Je fungeert als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving.
Wat ga je doen?
- Coördineren van het secretarieel en administratief beheer
- Afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken
- Beheren van complexe informatiestromen en agenda's
- Verzorgen van verslaglegging, notulering en opstellen van stukken
- Vervullen van de rol als beveiligingsfunctionaris en aanspreekpunt voor diverse domeinen
Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau en een relevante secretariële opleiding
- Goede beheersing van MS-Office en kantoorapplicaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Competenties zoals klantgerichtheid, plannen en organiseren, en integriteit
Arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt een salaris in schaal 7 en krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, flexibele werktijden en een pensioenregeling bij het ABP.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een veilig Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van het secretarieel en administratief beheer
Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken
Beheren van complexe informatiestromen
Verzorgen van verslaglegging en notulering
Vervullen van de rol als beveiligingsfunctionaris
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Secretariële opleiding
Goede beheersing van MS-Office
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.