Medewerker Financiële Administratie - crediteuren

Over de functie

Als Medewerker Financiële administratie zorg jij dat inkoopfacturen en declaraties correct, tijdig en volgens de geldende regels worden verwerkt. Met jouw nauwkeurigheid en financiële expertise draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie binnen een organisatie waar onderwijs, onderzoek en innovatie centraal staan.

Wat ga je doen?

• Je controleert de volledigheid en juistheid van inkoopfacturen en declaraties en codeert deze volgens interne en externe regelgeving.
• Je controleert leveranciersdocumentatie en zorgt dat deze voldoet aan de eisen rondom omzetbelasting.
• Je voert de matching van inkoopfacturen met inkooporders in het financiële systeem uit.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte betaling van inkoopfacturen en declaraties.
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en medewerkers over het gebruik van het financiële systeem en handelt mogelijke disputen zorgvuldig af.
• Je analyseert openstaande posten, verklaart afwijkingen in de ouderdomsanalyse en onderneemt waar nodig actie.
• Je monitort wekelijks mogelijke dubbele betalingen en voert de benodigde controles en vervolgacties uit.
• Je verwerkt maandelijks correcties in het financiële systeem wanneer uit kwaliteitscontroles blijkt dat facturen niet juist zijn ingeboekt.

Wat vragen wij?

• Je hebt mbo+-niveau, bijvoorbeeld door een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving die relevant is voor financiële administraties.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Solliciteren

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct via de knop hieronder met je CV en motivatiebrief.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerking en controle van inkoopfacturen en declaraties

• Matching van inkoopfacturen met inkooporders

• Tijdige en correcte betalingen verzorgen

• Beantwoorden van vragen van leveranciers en medewerkers

• Analyseren van openstaande posten en monitoren van dubbele betalingen

Vereisten

• Mbo+-niveau in financiële administratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar

• Ervaring met financiële administratie

• Kennis van relevante wet- en regelgeving

• Goede kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding