Senior Adviseur Publicatievoorziening

Werken bij het Ministerie van Defensie

Het Ministerie van Defensie zet zich dagelijks in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht. Als Senior Adviseur Publicatievoorziening lever je een maatschappelijke bijdrage aan vrede en veiligheid door te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Je komt te werken in een divers team van dertien collega’s binnen de afdeling Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB). Samen met je team en diverse militairen en burgermedewerkers zorg je ervoor dat digitale informatie efficiënt, veilig, tijdig en volledig beschikbaar is. Er wordt volop ingezet op innovatie, waaronder het actief toepassen van AI-oplossingen in de dienstverlening.

Wat wij bieden

Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen met uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Naast een aantrekkelijk salaris profiteer je van gunstige arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 16,33% van het jaarsalaris dat je kunt inzetten voor extra verlofuren of fiscaalvriendelijke doelen. Ook is er veel aandacht voor een goede werk-privébalans met onder andere flexibele werktijden en diverse verlofregelingen.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een veilige toekomst.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen dat het aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd

• Zorgen voor het beheer tijdens de levensduur van de content

• Een essentiële bijdrage leveren in het doorontwikkelen van de dienstverlening

• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, instructies, processen en capaciteitsplanning

• Centrale schakel binnen het aandachtsgebied voor wat betreft publicatievoorziening

• Aansturen van teamleden en werkgroepen om vraagstukken te beantwoorden

• Opzetten, uitvoeren en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten

Vereisten

• MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in de richting van Informatievoorziening of vergelijkbaar

• Ervaring in het aansturen van mensen

• Ruime ervaring in het adviseren

• Ervaring met wet- en regelgeving, specifiek archiefwet, aanwijzingen en instructies informatiehuishouding

• Ervaring in het opzetten van structuren en het leiden van projecten

• Ervaring in het projectmatig implementeren van adviezen, verbetervoorstellen en het inregelen van diensten

• Ervaring in het geven van instructie

• Ervaring in het werken met AI

• Ervaring in het werken met Microsoft Sharepoint

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding