Medewerker backoffice

Werken aan een veiligere samenleving

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, specifiek bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), draag je direct bij aan de rechtsstaat in Nederland. Zonder recht voelt niemand zich veilig, en DJI zorgt ervoor dat vrijheidsstraffen zorgvuldig en mensgericht worden uitgevoerd. Binnen de Penitentiaire Inrichting in Alphen aan den Rijn kom je te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een enthousiast en collegiaal team dat samenstelt, aanpakt en elkaar ondersteunt.

Jouw rol en impact

Als medewerker backoffice ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van de casemanagers. Je werkt op de leefafdeling van de gevangenis en hebt daardoor direct contact met gedetineerden. Jouw inzet zorgt ervoor dat het detentieproces en de re-integratie optimaal verlopen door sluitende en juridisch correcte dossiers te garanderen. Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten, ondersteund door moderne middelen zoals een laptop en telefoon.

Dit bieden we jou

Bij DJI vinden we het belangrijk dat je goed in je vel zit, zowel op je werk daarbuiten. Je kunt rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 16,5% dat je flexibel inzet voor extra geld of verlof, een volledige OV-reiskostenvergoeding, een solide pensioenregeling en diverse opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Solliciteer vandaag nog en draag bij aan een betekenisvolle maatschappelijke missie!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• In- en uitschrijving van gedetineerden: Zorgdragen voor een correcte registratie en het uitvoeren van de risicoanalyse binnen 24 uur na binnenkomst.

• Logboek bijhouden: Het dagelijks registreren van belangrijke administratieve gegevens, zodat alle informatie accuraat en up-to-date is.

• MDO’s (Multidisciplinair Overleg): Het voorbereiden, notuleren en administratief afhandelen van de wekelijkse MDO’s, waarbij je zorgt voor juridische nauwkeurigheid in de dossiers.

• Adviezen opvragen: Het opvragen van informatie bij ketenpartners zoals het OM, politie en reclassering, en deze verwerken in het digitale dossier van de gedetineerde.

• Ondersteuning casemanagers: Je zorgt ervoor dat de gedetineerden de juiste begeleiding krijgen door het correct beheren van hun dossiers en het ondersteunen van de casemanagers bij hun werk.

• Contact onderhouden met interne collega’s van onder andere de leef afdelingen.

Vereisten

• mbo-4 werk en denk niveau.

• Aantoonbare ervaring met het werken binnen diverse computersystemen, bijvoorbeeld Excel, Office, Outlook.

• Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van administratieve documenten die juridisch correct zijn.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding