Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner bij het College voor Toetsen en Examens (CvTE) speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de afdelingshoofden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat complexe afspraken probleemloos worden gepland. Je hebt regelmatig contact met externe partners zoals het ministerie van OCW, de Inspectie van het Onderwijs en DUO. Daarbij ga je sensitief om met verschillende belangen en neem je graag initiatief.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer voor het management.
- Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
- Verzorgen van uitgaande correspondentie.
- Overzicht houden op de activiteiten binnen de afdeling.
- Diverse ad-hoc ondersteunende werkzaamheden en achtervang voor collega-managementondersteuners.
Wat wij vragen
- Een afgeronde mbo-4-opleiding in secretariële richting.
- Goede beheersing van Windows-gestuurde MS-Office-programma's (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Proactieve, gestructureerde houding met sterke prioriteitsstelling.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een inspirerende en hybride werkomgeving in het hart van Utrecht. Naast een salaris in schaal 7 ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%. Profiteer van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige ov-reiskostenvergoeding en een hybride werkbeleid.
Solliciteren
Ben jij proactief, gastvrij en klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct via de knop hieronder!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agendabeheer management
Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten
Het verzorgen van uitgaande correspondentie
Overzicht houden op de activiteiten binnen de afdeling
Diverse ondersteunende werkzaamheden
Vereisten
Mbo-4-diploma secretarieel
Goede beheersing van MS-Office-programma’s
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Proactief en gestructureerd
In staat overzicht te behouden en prioriteiten te stellen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.