Junior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Werken aan een veilig Nederland bij het Ministerie van Defensie

Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Bij het Ministerie van Defensie werken duizenden collega’s, militairen en burgers zich dagelijks in om vrede en veiligheid in binnen- en buitenland te waarborgen. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie?

Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ga je aan de slag bij het JIVC DIB Team. Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie. Samen met zeventien collega's ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer binnen een organisatie die technologische en maatschappelijke innovatie hoog in het vaandel heeft staan.

Wat wij bieden

Bij Defensie bouw je elke maand aan je persoonlijke ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten en een Individueel Keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris, in te zetten voor extra verlof of fiscale doeleinden. Daarnaast profiteer je van een solide pensioenregeling bij het ABP en aantrekkelijke reiskostenvoorzieningen voor openbaar vervoer of eigen vervoer. Solliciteer direct en draag bij aan een technologisch hoogwaardige krijgsmacht!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het uitvoeren van controles, dossiervorming en ondersteuning van collega's

• Het ondersteunen van het team DIB in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten

• Het vormen en beheren van digitale dossiers en verstrekken van informatie daarover

• Het ondersteunen en instrueren van gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XPostWeb en DefDoc

• Het adviseren van klanten over richtlijnen en regelgeving op het gebied van informatiebeheer

• Het overdracht gereed maken van te archiveren documenten en ondersteunen van medioren

• Het verzorgen van de loketfunctie en verwerken van informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op operationeel terrein

Vereisten

• MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring

• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen

• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau

• Kennis van de Franse taal op basisniveau

• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie

• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen

• Ervaring met het verwerken van documenten in digitale dossiers

• Ervaring met het adviseren van de klant

• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht

• Zelfstandigheid en flexibiliteit

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Dienstverlenende instelling, accuratesse en discretie

• Goede ICT-vaardigheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding