Managementassistent

Terug naar alle vacatures
Rijksoverheid logo

Managementassistent

RijksoverheidUtrechtTijdelijk contractMedior
ManagementassistentNVWAIKBHybride werken

Salaris

Zoals vermeld in de vacature

€ 2.943 - € 3.660bruto per maand

Werken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zoekt een gedreven managementassistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het managementteam. Bij de NVWA werk je mee aan de hoge standaarden rondom voedselveiligheid, diergezondheid en productveiligheid in Nederland. Je komt terecht in een open, ongedwongen en informele werksfeer waar jouw inzet direct bijdraagt aan de maatschappij.

Wat wij bieden

Naast een stimulerende werkomgeving en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je flexibel kunt inzetten voor extra verlof, opleidingen of het fiscaal voordelig aanschaffen van een fiets. Ook is er een aantrekkelijke pensioenregeling via het ABP en ontvang je diverse vergoedingen en verlofregelingen.

Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilig en betrouwbaar Nederland!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Beheren van de complexe agenda's van één of meerdere managers en prioriteiten stellen.

  • Organiseren van vergaderingen en reserveren van vergaderzalen, zowel intern als extern.

  • Notuleren van vergaderingen en het vastleggen en monitoren van opvolging van acties en besluiten.

  • Ondersteunen bij het versturen van brieven en andere administratieve taken.

  • Het doorsturen van facilitaire verzoeken naar het Service Center en het bewaken van de voortgang.

Vereisten

  • Een afgeronde MBO-opleiding.

  • Ervaring met MS Office en andere gangbare kantoorapplicaties.

  • Relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.

  • Je staat stevig in je schoenen en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te managen en effectief prioriteiten te stellen.

  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet helder te schakelen met verschillende stakeholders.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, maar kunt ook goed omgaan met flexibele en snel veranderende situaties.

  • Stressbestendigheid en een oplossingsgerichte werkhouding zijn essentieel in deze functie.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.

Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk

In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.

Rijksoverheid

Over Rijksoverheid

De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.

Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.