Contractadministrateur

Werken bij de TU Delft

Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot de energietransitie. Als contractadministrateur ondersteun je dat werk achter de schermen door contracten en inkoop- en inhuurprocessen administratief stevig te organiseren.

Je maakt deel uit van een professionele en diverse community waar samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Wat we bieden

Naast een maatschappelijke bijdrage aan toonaangevend onderzoek en onderwijs biedt de TU Delft uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen, en kunt rekenen op een fijne balans tussen werk en privé dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Solliciteer nu direct via de knop hieronder.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het administratief inhuur- en contractmanagementbeheer uitvoeren en het inkoopproces binnen Procurement ondersteunen

• Het contractmanagementsysteem juist, volledig en actueel inrichten op basis van aangeleverde informatie

• Invoer controleren op eenduidigheid en volledigheid, contracten en projecten invoeren en collega's ondersteunen bij gegevensvastlegging

• Maandelijkse rapportages verzorgen over de status van projecten, contracten, uitgaven en spend met behulp van Power BI en het ERP-systeem

• Eerste aanspreekpunt zijn voor het contractmanagementsysteem en samenwerken met DAFS aan operationele verbeteringen

• Het administratief ondersteunen van inhuur-, inkoop- en contractmanagementprocessen, zoals het beheren van centrale mailboxen en standaardformulieren

• Knelpunten signaleren richting afdelingshoofden en samenwerken met contractmanagers aan procesnaleving

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met contractadministratie binnen een complexe organisatie

• Gestructureerd en resultaatgericht kunnen werken met oog voor naleving en optimalisatie van afspraken

• Heldere communicatie met diverse stakeholders in zowel het Nederlands als Engels

• Digitale vaardigheid en makkelijk kunnen werken met systemen en rapportagetools

• Leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied inhuur- en contractmanagement

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding