Medische Secretaresse
Medische Secretaresse
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Medische Secretaresse bij de Rijksoverheid
Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van bedrijfsartsen en bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers? Voor Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) zijn wij op zoek naar een ervaren medisch secretaresse in Den Haag.
Wat ga je doen?
- Het bijhouden van de agenda van bedrijfsartsen in het verzuimregistratiesysteem
- Beheren van de postbus en afhandelen van afspraakbevestigingen en aanvragen
- Telefonisch contact onderhouden met artsen, leidinggevenden, HR en medewerkers
- Archiveringswerkzaamheden in digitale dossiers met oog voor het medisch beroepsgeheim
Wat wij vragen
- Een afgeronde mbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als medisch secretaresse
- Kennis van medische terminologie en privacygevoelige gegevens
- Ervaring met verzuimmanagementsystemen en MS Office
Arbeidsvoorwaarden
Naast een marktconform salaris in schaal 7 ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%. Profiteer van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige OV-reiskostenvergoeding en ouderschapsverlof.
Solliciteer direct en draag bij aan een gezonde en vitale Rijksoverheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem
Het beheren van de postbus
Het afhandelen van aanvragen en afspraakbevestigingen
Het beantwoorden van de telefoon
Het onderhouden van contacten met bedrijfsartsen, HR-medewerkers en leidinggevenden
Archiveringswerkzaamheden in digitale dossiers
Vereisten
Afgeronde mbo-opleiding
Minimaal 3 jaar ervaring als medisch secretaresse
Kennis van medische terminologie
Ervaring met medisch beroepsgeheim en privacy
Ervaring met een verzuimmanagementsysteem
Beheersing van MS Office
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.