Programma Secretaris
Programma Secretaris
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als programmasecretaris GrIT ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de Directie bij het Ministerie van Defensie. Je bereidt bijeenkomsten inhoudelijk voor en vervult de rol van informatie-integrator binnen het programma. Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat rapportages van hoge kwaliteit zijn.
Wat ga je doen?
- Het inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten en de Programma Board.
- Het opstellen van verschillende soorten nota's en het bewaken van de kwaliteit van stukken.
- Regie voeren op verantwoordingsproducten, zoals de Voortgangrapportage aan de Tweede Kamer.
- Het ondersteunen van de Programma Directeur en onderhouden van in- en externe contacten.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde WO-opleiding en meer dan 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van administratieve procedures en de werkwijze van een overheidsinstantie.
- Sterke communicatieve vaardigheden, proactieve houding en vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij?
- Een salaris in schaal 11 (€4.867 - €6.679 bruto per maand op basis van 38 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, hybride werken en een pensioenregeling via het ABP.
Solliciteer nu via de knop hieronder!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Bestuurlijke ondersteuning van de Directie
Inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten en Programma Board
Opstellen van nota's en bewaken van documentkwaliteit
Regie voeren op verantwoordingsproducten zoals voortgangsrapportages
Onderhouden van in- en externe contacten en afstemming
Vereisten
Afgeronde WO opleiding
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Kennis van administratieve procedures binnen de overheid
Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
Sterke communicatieve en proactieve vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
