Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties

Over de functie

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties op netwerkschijven. Als senior adviseur onbeheerde documentcollecties initieer, regisseer en begeleid je complexe opschoningstrajecten bij taakorganisaties van het ministerie. Je adviseert directies, managementteams en CIO-functies over digitale archiefachterstanden en duurzame verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Initiëren, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten van grote onbeheerde documentcollecties.
• Het creëren van bestuurlijk en organisatorisch draagvlak voor het doorvoeren van duurzame verbeteringen in beheer en archivering.
• Inhoudelijk adviseren van directies, managementteams en strategische stakeholders.
• Voorbereiden en uitvoeren van strategische besluitvorming en vraagstukken.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van diensten en processen binnen de functiegroep.

Wat wij vragen

• WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van de informatehuishouding binnen de Rijksoverheid, Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Sterke vaardigheden op het gebied van project- en programmamanagement en bestuurlijke sensitiviteit.

Wat wij bieden

Werken bij de Rijksoverheid betekent bouwen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Je ontvangt een salaris in Schaal 12 aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50%. Daarnaast zijn er diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverold.

Solliciteer direct via de knop hieronder.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Initiëren, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten van grote onbeheerde documentcollecties

• Creëren van bestuurlijk en organisatorisch draagvlak voor duurzame verbeteringen

• Inhoudelijk adviseren van directies, managementteams en CIO-functies

• Voorbereiden en uitvoeren van strategische besluitvorming

• Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van diensten en processen binnen de functiegroep

Vereisten

• WO werk- en denkniveau

• Goede kennis van informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid

• Goede kennis van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving

• Goede kennis van project- en programmamanagement

• Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding