Senior Management Assistent
Senior Management Assistent
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Over de functie
Als Senior Managementassistent ondersteun je directieleden en afdelingsmanagers binnen de Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Je maakt onderdeel uit van de managementondersteuning en hebt binnen het team je eigen aandachtsgebied. Je combineert hoogwaardige managementondersteuning met procesmatige regie rond overleggen en een verbindende rol tussen management, bestuurssecretaris en betrokken collega’s.
Wat ga je doen?
- Procesmatige ondersteuning van management- en besluitvormingsoverleggen, inclusief het coördineren van de voorbereiding en het bewaken van MT-stukken.
- Bijwonen van MT-overleggen, notuleren en bewaken van de administratieve opvolging van gemaakte afspraken.
- Beheren van complexe agenda's, afspraken organiseren en prioriteiten afwegen.
- Inhoudelijk-organisatorisch voorbereiden van afspraken, verzamelen van stukken en bewaken van de oplevering.
- Behandelen en prioriteren van correspondentie, e-mail en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Wat vragen wij?
- Hbo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in complexe managementondersteuning.
- Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van managementoverleggen en het bewaken van deadlines.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke competenties op het gebied van plannen, organiseren, proactiviteit, organisatiesensitiviteit en samenwerken.
Wat bieden wij?
Werken bij het Openbaar Ministerie betekent dat je bijdraagt aan de veiligheid en rechtsstaat in Nederland. Je ontvangt een salaris in schaal 8 (€3.333,81 - €4.457,77 bruto op basis van 36 uur) en een Individueel Keuzebudget (IKB) voor persoonlijke wensen en doelen. Daarnaast bieden we een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband en de mogelijkheid om hybride te werken.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een professionele en toekomstbestendige organisatie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Procesmatige ondersteuning van management- en besluitvormingsoverleggen
Bijwonen van MT-overleggen en notuleren
Beheren van complexe agenda's en afspraken
Inhoudelijk-organisatorisch voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten
Behandelen en prioriteren van correspondentie en e-mail
Vereisten
Hbo werk- en denkniveau
Ervaring met complexe managementondersteuning
Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van managementoverleggen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
