Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht

Werken bij het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht

De gemeente Utrecht zoekt een enthousiaste managementassistent voor het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht (ZVHRU). In deze rol ondersteun je de manager en draag je direct bij aan de maatschappelijke veiligheid in de regio. Het ZVHRU brengt verschillende ketenpartners samen om complexe situaties op het snijvlak van zorg en veiligheid aan te pakken.

Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken organisatie waar ruimte is voor diversiteit, persoonlijke ontwikkeling en hybride werken. Je levert een onmisbare bijdrage achter de schermen zodat het netwerk optimaal kan samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, een uitstekende pensioenregeling bij ABP, en ruime mogelijkheden voor ontwikkeling via online trainingen. Daarnaast profiteer je van een volledige OV-reiskostenvergoeding, faciliteiten voor een goede thuiswerkplek en verlofsparemogelijkheden.

Solliciteer direct via de knop en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en het inplannen van afspraken met collega’s en externe partijen

• Beheren van de mailbox, beoordelen wat belangrijk of dringend is en bewaken van de opvolging

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen dat stukken en afspraken op tijd klaarstaan

• Ondersteunen van de manager bij praktische HR-zaken, bijvoorbeeld rond sollicitaties en de start van nieuwe medewerkers

• Afhandeling van administratieve zaken, zoals post, bestellingen en andere werkzaamheden in digitale systemen

• Organiseren van bijeenkomsten en waar nodig helpen bij andere werkzaamheden of projecten binnen het ZVHRU

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting

• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie

• Ruime ervaring met Outlook en Teams en het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen

• Ervaring binnen een netwerksamenwerking of ervaring in werken met een groot aantal partners op zowel uitvoerend, management en bestuurlijk niveau is een pré

• Ervaring met iBabs is een pré

• Competenties: plannen en organiseren, samenwerken, nauwkeurigheid en initiatief

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding