Beleidsondersteuner Bureau MT
Beleidsondersteuner Bureau MT
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken bij de AIVD
Wil jij ervaring opdoen met het werk aan de top van de organisatie en bijdragen aan de veiligheid van Nederland? De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een enthousiaste beleidsondersteuner voor Bureau MT. In deze rol ben je de rechterhand van de adviseurs/secretarissen en ondersteun je de besluitvorming van de top van de dienst.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij de administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen van de dienstleiding en het MT.
- Coördineren van groepsmailboxen en afhandelen van binnenkomende mails.
- Agenderen en archiveren van vergaderstukken en actiepunten bewaken.
- Beheren van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
- Ervaring in het gebruik van O3 en Excel.
- Een scherpe blik, hand-uit-de-mouwenmentaliteit en zelfstandige werkhouding.
- Betrouwbaarheid, integriteit en klantvriendelijkheid.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een uitdagende functie in een unieke werkomgeving profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%, volledige reiskostenvergoeding OV en goede studiefaciliteiten.
Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan een veilig Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen bij administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen van de dienstleiding en het MT
Coördineren van groepsmailboxen en afhandelen van binnenkomende e-mails
Beheren en agenderen van vergaderstukken en actiepunten
Beheren van procesbeschrijvingen en werkinstructies
Vereisten
Afgeronde MBO-opleiding niveau 4
Ervaring in het gebruik van O3 en Excel
Scherpe blik en handen-uit-de-mouwenmentaliteit
Vermogen om zelfstandig te werken
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.