Chef ontvangst en managementondersteuning
Chef ontvangst en managementondersteuning
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Chef Ontvangst & Managementondersteuning bij het Ministerie van Defensie (Koninklijke Marine) leid je een klein, gedreven team van vier medewerkers binnen de afdeling Ontvangst & Managementondersteuning. Je bent de verbindende factor tussen het management, de receptie en diverse interne en externe stakeholders. Je waarborgt dat de administratie, informatievoorziening en de dagelijkse receptie-activiteiten soepel verlopen en dat het team optimaal functioneert.
Wat ga je doen?
- Leiding & Coördinatie: Aansturen en coachen van het team, verantwoordelijk voor planning, taakverdeling en voortgangsbewaking.
- Managementondersteuning: Voorzien in secretariële en administratieve ondersteuning, opstellen van notulen en rapportages, en beheren van de SharePoint-portal.
- Receptie & Facilitaire taken: Beheren van de front-office, ontvangen van bezoekers, toegangscontrole en organiseren van vergaderzalen.
- Kwaliteit & Veiligheid: Zorgen dat personeelsopleidingen actueel blijven en documentbeheer uitvoeren conform Defensie-normen.
Wat wij vragen
- MBO 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie of logistiek.
- Ervaring met Defensie-informatiseringssystemen, SAP-kennis is een pre, en de Microsoft Office-suite.
- Relevante werkervaring binnen een logistieke of vergelijkbare omgeving.
- Sterke organisatorische vaardigheden, klantgerichtheid en leiderschapskwaliteiten.
Wat wij bieden
- Een vaste aanstelling voor een 38-urige werkweek.
- Bruto maandsalaris in schaal 5 (€2.976 - €3.752).
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling bij het ABP en reiskostenvergoeding.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan vrede en veiligheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Aansturen en coachen van het team van vier medewerkers
Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning van het management
Beheren van de front-office en ontvangen van bezoekers
Bewaken van documenten- en archiveringstechnieken conform Defensie-normen
Vereisten
MBO 3/4 opleiding, bij voorkeur administratie of logistiek
Ervaring met Defensie-informatiseringssystemen en Microsoft Office
Relevante werkervaring in een logistieke of vergelijkbare omgeving
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.