Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten

Over de functie

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Als Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten bij het Ministerie van Defensie maak je het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving.

In een dynamische en belangrijke werkveld draag je met je team zorg voor dat de inrichting van de fysieke beveiliging op adequate en efficiënte wijze wordt ondersteund en dat informatie(stromen) op de juiste manier worden verwerkt. Je werkt als burgermedewerker bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) in Utrecht.

Wat ga je doen?

• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie.
• Beheren van SharePoint sites voor interne en externe communicatie.
• Administratief bijhouden van databasewijzigingen met betrekking tot specifieke applicaties.
• Ondersteunen van teams op het gebied van agendabeheer, jaarplanning en materiaalbeheer.
• Verzorgen van managementrapportages en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de backoffice.

Wat wij vragen

• Minimaal een HBO-propedeuse diploma.
• Goede bekendheid met MS-Office en SharePoint.
• Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning.
• Theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging en in het bezit van Rijbewijs B.
• Een zelfstandige, flexibele en communicatief sterke instelling.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 (€3.736 - €5.015 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% voor onder andere extra vrije tijd, geld of fiscale faciliteiten.
• Goede pensioenregeling, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan de veiligheid van Nederland!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve verwerking van gerubriceerde informatie

• Beheren van SharePoint sites

• Bijhouden van databasewijzigingen

• Ondersteunen van teams bij organisatorische taken

• Verzorgen van managementrapportages

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de backoffice

Vereisten

• HBO-propedeuse

• Kennis van MS-Office en SharePoint

• Ervaring met documentatieverwerking en archivering

• Rijbewijs B

• Theoretische kennis van fysieke beveiliging

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding