Management Ondersteuner
Management Ondersteuner
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Werken bij het Ministerie van Defensie
Wil jij bijdragen aan een veilig Nederland en werken in een maatschappelijk relevante omgeving? Het Ministerie van Defensie biedt jou een inspirerende en dynamische werkplek. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zet je je samen met gedreven collega's in voor de ondersteuning van militairen in binnen- en buitenland met het beste materieel en de beste ICT.
Als Management Ondersteuner ben je de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en ontzorgt het team volledig op secretarieel, administratief en facilitair vlak. Je komt te werken in een diverse en inclusieve organisatie waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
Wat wij bieden
Naast een uitdagende rol in een unieke werkomgeving profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Zo is er het Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% per jaar dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling of fiscale doelen. Ook krijg je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede studiefaciliteiten. Solliciteer nu via de knop en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Plannen van afspraken in agenda's en agendabeheer
Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda's en completeren en voorleggen vergaderstukken
Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
Verzorgen van inkomende en uitgaande post
Organiseren van recepties, bijeenkomsten, lunches, diners en overige cateringsverzoeken
Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
Beheren van vergaderruimtes
Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
Beheren en verzorgen van kantoorbenodigdheden voor medewerkers
Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
Verzenden van afdelingsinformatie
Aanmelden van bezoekers
Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk
Key-user XPost en regelen autorisaties
Vereisten
Minimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau
Aangevuld met een secretariële opleiding
Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden
Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten
Uitstekende beheersing van MS-Office: Outlook, Excel, PowerPoint en MS Teams
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
