Projectondersteuner OV-knooppunt

Word projectondersteuner bij Van Hattum en Blankevoort

Ben jij een administratieve topper die graag het verschil maakt in een technische en dynamische werkomgeving? Voor het project OV-knooppunt Haarlem Spaarnepoort zijn wij op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner die zorgt voor structuur en overzicht binnen het team projectbeheersing.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner speel je een sleutelrol in de facilitaire zaken en informatiestromen binnen het project. Je zorgt ervoor dat allerhande zaken op orde zijn en dat het team altijd werkt met de juiste en actuele informatie.

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem
• Organiseren en bewaken van documentenstromen (controlerondes, acceptatie, vrijgave)
• Het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van collega’s
• Correspondentie met opdrachtgever
• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden

Wat breng jij mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding
• Ervaring met informatiemanagementsystemen (zoals SharePoint, Forma / ACC, Relatics of VISI)
• Sterke communicatieve vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van € 3.900 tot € 5.000 op basis van 40 uur
• Een werkweek van 24 tot 32 uur
• 43 verlofdagen (30 vakantiedagen en 13 extra dagen)
• Hybride werkmogelijkheden
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een elektrische leaseauto en pensioenregeling

Solliciteer direct via de knop en bouw mee aan de infrastructuur van de toekomst!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van het documentmanagementsysteem

• Organiseren en bewaken van documentenstromen

• Plannen van vergaderingen en ondersteunen van collega's

• Correspondentie met de opdrachtgever

• Inkopen van keet- en kantoorbenodigdheden

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Relatics of VISI

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding