Managementondersteuner directie Erfgoed en Kunsten
Managementondersteuner directie Erfgoed en Kunsten
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Over het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. We bouwen aan een samenleving waar iedereen mee kan doen en de vrijheid heeft om zichzelf te ontwikkelen. De directie Erfgoed en Kunsten (E&K) zorgt voor de randvoorwaarden voor een gezonde, interessante en toegankelijke culturele sector van hoge kwaliteit, variërend van monumentenzorg en musea tot podiumkunsten en beeldende kunst.
Jouw rol en impact
Als managementondersteuner ben je de spil in het web voor de directie. Je draagt direct bij aan een efficiënte organisatie door te zorgen dat het MT optimaal kan functioneren. Je werkt in een hecht en collegiaal team binnen een open en informele cultuur waar korte lijnen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.
Wat wij bieden
Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je flexibel je eigen arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen. Daarnaast biedt de Rijksoverheid uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een cultuurrijk Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Je beheert en bewaakt de agenda van een MT-lid en signaleert tijdig knelpunten bij complex agendabeheer.
Je verzamelt, beheert en zorgt voor tijdige en volledige vergaderstukken, onder andere via het digitale vergadersysteem iBabs.
Je verricht facilitaire werkzaamheden zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers, regelen van catering en afhandelen van de post- en stukkenstroom.
Je hebt wekelijks overleg met een MT-lid, sluit aan bij directie- en afdelingsbijeenkomsten om te weten wat er speelt.
Je werkt nauw samen in een team van 4 collega's vanuit één dienstpostbus en vervangt elkaar waar nodig.
Vereisten
Relevante MBO-opleiding (MBO-3)
Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
Aantoonbaar digitaal vaardig met kantoorapplicaties zoals Outlook, Word en MS Teams, en bereidheid om te leren werken met systemen als iBabs en Proza
Ervaring als secretaresse of managementondersteuner
Ervaring bij de (rijks)overheid is een pré
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
