Managementondersteuner CIO
Managementondersteuner CIO
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner voor de CIO en PCIO bij het Ministerie van Defensie ben je de spil in het web binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent primair verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer, waarbij je prioriteiten bewaakt en afspraken nauwgezet afstemt met interne en externe relaties. Daarnaast zorg je voor een vlekkeloze informatievoorziening en het beheer van complexe informatiestromen en documenten.
Wat ga je doen?
- Volledig agendabeheer en planning voor de CIO en PCIO.
- Regisseren van informatiestromen en bewaken van werkdossiers.
- Ontvangen van gasten en bieden van logistieke en organisatorische begeleiding.
- Verzorgen van correspondentie, notuleren van overleggen en algemene secretariële taken.
Wat wij vragen
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau (schaal 4).
- Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning in een bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, en goede kennis van de Engelse taal.
- Competenties zoals plannen en organiseren, stressbestendigheid, integriteit en klantgerichtheid.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent kiezen voor persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé. Je ontvangt een marktconform salaris in schaal 8, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%. Profiteer van flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via het ABP en reiskostenvergoeding.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een toekomstbestendige krijgsmacht!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Volledig agendabeheer voor de CIO en PCIO
Waarborgen van tijdige en correcte informatievoorziening
Regisseren van complexe informatiestromen
Ontvangen van bezoekers en logistieke begeleiding
Verzorgen van correspondentie en notuleren van overleggen
Vereisten
Afgeronde secretariële opleiding
Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.