Business Excellence Supporter / MT Secretaris

Werken aan de energietransitie als Business Excellence Supporter

Hoe houd jij Nederland aan? Als Business Excellence Supporter / MT-secretaris Real Estate & Facility Management bij TenneT ben jij verantwoordelijk voor de bestuurlijke, administratieve en organisatorische ondersteuning van het management en de afdeling. Hiermee draag je direct bij aan een professioneel georganiseerde afdeling die de vastgoed- en facilitaire randvoorwaarden realiseert voor een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem.

Je komt te werken in het team Governance & Contractmanagement. TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst in een stimulerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat wij bieden

Bij deze functie hoort een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vast dienstverband, een royale pensioenregeling en vele vakantiedagen om een goede balans te behouden. Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de toekomst van energie!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam – je vervult de rol van MT-secretaris, bereidt MT-overleggen voor, organiseert de bestuurlijke ritmiek en zorgt dat besluitvorming, acties en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

• Organiseren en coördineren van overleggen – je plant en organiseert managementoverleggen, projectboards en andere afdelingsbrede overleggen en zorgt voor een professioneel en gestructureerd proces.

• Voorbereiden van agenda’s en besluitvorming – je stelt agenda’s op, bewaakt deadlines en zorgt dat stukken tijdig, volledig en in de juiste vorm beschikbaar zijn voor bespreking en besluitvorming.

• Bewaken van besluiten, acties en afhankelijkheden – je houdt overzicht over parallel lopende onderwerpen, signaleert knelpunten en zorgt dat acties bij de juiste eigenaar terechtkomen en tijdig worden afgerond.

• Beheren van governance, documentatie en managementinformatie – je beheert onder meer de governance-agenda, jaarplanning, besluit- en actielijsten, organogrammen, formatieoverzichten en relevante dossiers.

• Professionaliseren van ondersteunende processen – je signaleert waar werkwijzen, overlegstructuren of informatievoorziening eenvoudiger en effectiever kunnen en helpt verbeteringen daadwerkelijk te implementeren.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding in management support, office management, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen managementondersteuning, bestuurs- of directiesecretariaat, projectondersteuning of organisatorische coördinatie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een managementteam, voorbereiden van besluitvorming, organiseren van overleggen, bewaken van acties en beheren van bestuurlijke documentatie en managementinformatie.

• Sterke digitale en administratieve vaardigheden en ervaring met het zorgvuldig opstellen, reviewen en beheren van verslagen, rapportages, overzichten en dossiers.

• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Actie- en resultaatgerichtheid.

• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren.

• Interpersoonlijk sensitief.

• Doeltreffend communiceren en situationeel schakelen.

• Oog voor continue verbetering.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding