Managementondersteuner directeur Ruimtelijk Beleid

Werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. Binnen het directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening wordt gewerkt aan een Nederland waar mensen nu en in de toekomst prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Als managementondersteuner kom je te werken in het secretariaat van de directie Ruimtelijk Beleid, waar je terechtkomt in een gezellig en professioneel team waar collegialiteit en werkplezier centraal staan.

Wat de rol voor jou betekent

In deze dynamische functie ben je samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken. Je zorgt ervoor dat het managementteam en de directeur optimaal worden ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen de directie en levert een zichtbare bijdrage aan een soepel verlopen organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract). Naast het aantrekkelijke salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, geld of fiscaal vriendelijke doelen. Daarnaast biedt de Rijksoverheid tal van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverleof.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan een goed georganiseerde Rijksoverheid!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren van de agenda en mailbox van de directeur

• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgdragen voor tijdige documenten in iBabs

• Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief opdrachten aan leveranciers en catering

• Medeverantwoordelijk zijn voor de secretariaatsmailbox en het beoordelen van urgente e-mails

• Vervullen van de rol van ICT-coördinator, zoals aanvragen van e-mailaccounts, laptops en telefoons voor nieuwe medewerkers

• Bijhouden van distributielijsten en registreren van ziek- en betermeldingen

Vereisten

• Mbo-werk- en -denkniveau

• Ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een ministerie of (semi)overheidsorganisatie

• Ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer

• Stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken

• Goed kunnen schakelen bij weerstand of onverwachte omstandigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Goede kennis van MS Office-programma’s zoals Outlook, Excel en Word

• Sterke communicatieve vaardigheden en gerichtheid op samenwerking

• Besluitvaardig en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding