Managementondersteuner Staf
Managementondersteuner Staf
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als Managementondersteuner bij de Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) in Hilversum ben je onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlekkeloze secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je beheert documenten, onderhoudt de informatiehuishouding en bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, het management en externe relaties. Samen met je team draag je bij aan een veilige en gestroomlijnde organisatie.
Wat ga je doen?
- Beheren van documenten en dossiers in systemen zoals DEFDOC en COGNOS.
- Ondersteunen bij de inrichting en structuur van de informatiehuishouding (SWR/SharePoint).
- Actief beheren van de intranetpagina via Tridion.
- Verzorgen van agenda's, correspondentie en notuleren bij vergaderingen.
- Aanspreekpunt zijn als front-office en het beantwoorden van diverse vragen.
- Opstellen van managementinformatie en overzichten ter ondersteuning van de besluitvorming.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële, administratieve of managementopleiding.
- Relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een overheid- of defensieomgeving is een sterke pré.
- Proactieve houding, organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent kiezen voor maatschappelijke impact en persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een salaris in schaal 6 en profiteert van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, een pensioenregeling bij het ABP en diverse verlofregelingen.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilig Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS
Ondersteunen van de staf bij de informatiehuishouding
Beheren en onderhouden van de intranetpagina via Tridion
Verzorgen van agenda's, correspondentie en rapportages
Fungeren als front-office en aanspreekpunt
Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
Opstellen van overzichten en managementinformatie
Vereisten
MBO werk- en denkniveau
Afgeronde MBO secretariële, administratieve of managementopleiding
Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.