Directiesecretaresse
Directiesecretaresse
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Werken bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
Wil jij bijdragen aan de nationale veiligheid en werken binnen een unieke, dynamische organisatie? De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie en speelt een cruciale rol bij besluitvorming op strategisch en politiek niveau. Als directiesecretaresse ondersteun je de ambtelijke top in een uiterst vertrouwelijke en professionele omgeving.
Je komt terecht in de Centrale Staf, een hecht en divers team waar collegialiteit en dienstverlening vooropstaan. Dankzij jouw organisatietalent, stressbestendigheid en proactieve houding zorg je voor rust en overzicht, zodat de directie optimaal kan functioneren. Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt bij aan een veiliger Nederland.
Wat wij bieden
Naast een uitdagende en maatschappelijk relevante functie in een unieke werkomgeving, profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,33% van je bruto jaarsalaris en tijd, waarmee je flexibel je eigen voorwaarden samenstelt. Daarnaast biedt Defensie volop ruimte voor persoonlijke groei, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteer vandaag nog en word de stabiele factor binnen de MIVD!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Goede bereikbaarheid: Fungeren als eerste aanspreekpunt namens de (plaatsvervangend) directeur MIVD
Agendabeheer: Synchroniseren van agenda's, inplannen van afspraken en tijdig informeren over de planning
Coördineren van de mail: Correct prioriteren van binnenkomende mails en verzoeken uitzetten
Beheren van de informatiestroom: Verzamelen en tijdig (laten) aanleveren van documenten voor de leesmap
Sturen op kwaliteit van processen: Signaleren van verbeterpunten en proactief oplossingen aandragen
Bewaken van de voortgang: Zorgen dat stukken op tijd worden aangeleverd en documenten tijdig worden ondertekend
Proactief sturen op navolging van de agenda: Aanmelden van bezoekers en zorgen dat de chauffeur op tijd klaarstaat
Vereisten
Ruime ervaring als (directie) secretaresse in een politiek bestuurlijke omgeving
Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in secretariële richting
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met meervoudig agendabeheer
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
Ervaring binnen de overheid, bij voorkeur binnen het Ministerie van Defensie of het inlichtingen- en veiligheidsdomein
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
