Groepsondersteuner

Werken bij de Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Een goed georganiseerde afdeling begint bij een sterk secretariaat. In deze functie combineer je het beste van twee werelden: je bent zowel de organisatorische spil van de afdeling als een belangrijke schakel in de financieel-administratieve processen. Je werkt samen met betrokken collega's, hebt veel contact binnen de organisatie en krijgt volop ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.

De afdeling Beheer Openbare Ruimte

Dankzij jouw bijdrage kunnen ruim 100 collega's zich inzetten voor het beheer van wegen, speelplekken en technische voorzieningen in Utrecht. Een afwisselende functie met impact, verantwoordelijkheid en een fijne dosis teamgevoel. De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen en ziet talent als basis en diversiteit als kracht.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een uitdagende rol in een maatschappelijke omgeving met gedreven collega's, profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kunt rekenen op een warm welkom binnen een inclusief team.

Solliciteer nu via de knop hieronder!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaglegging en het bijhouden van actiepunten.

• Beantwoorden van e-mails en opstellen van brieven, agenda's en andere documenten.

• Verwerken van inkoopopdrachten en controleren en afhandelen van facturen in SAP.

• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve vragen.

Vereisten

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.

• Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met MS Office en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

• Goede administratieve vaardigheden en gevoel voor cijfers.

• Ervaring met financieel-administratieve systemen. Ervaring met SAP is een pre.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding