Medewerker Onderwijs- en studentenzaken

Werken bij de Universiteit van Amsterdam

Kom werken bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica (FNWI). Je komt te werken in een stimulerende en academische omgeving op het Science Park, waar onderwijs en onderzoek samenkomen. Als medewerker onderwijs- en studentenzaken speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze onderwijsprocessen en draag je bij aan een betrouwbare dienstverlening voor studenten en opleidingen.

De UvA biedt een inspirerende werkplek met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Naast een fijne werksfeer profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals diverse opleidingsmogelijkheden, flexibiliteit en goede voorzieningen.

Arbeidsvoorwaarden & Aanbod

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris is ingedeeld in schaal 8 van de cao Universiteiten van Nederland.

Solliciteer direct via de knop en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert het proces van vakaanmelding, waaronder de inrichting van het systeem, de verwerking van ingangseisen en het bewaken van capaciteiten

• Je richt curricula van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen in en houdt deze actueel

• Je ondersteunt studenten, docenten en opleidingen bij vragen en knelpunten rondom vak- en minoraanmelding

• Je verzamelt managementinformatie over processen en vertaalt deze naar adviezen voor procesverbetering

• Je werkt mee aan de verdere harmonisatie van het vak- en minoraanmeldingsproces binnen verschillende clusters van opleidingen

• Je neemt namens de FNWI deel aan interfacultaire key-useroverleggen over de vakaanmeldingsapplicatie

• Je communiceert over UvA-brede ontwikkelingen, plannen en kaders rondom vak- en minoraanmelding naar de opleidingen

• Je inventariseert wensen en knelpunten van opleidingen en onderzoekt hoe deze passen binnen UvA-brede afspraken en systeemmogelijkheden

• Je draagt op termijn, waar nodig, bij aan de ontwikkeling en uitvoering van andere onderwijs- en studentprocessen

Vereisten

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding

• Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken

• Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken

• Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk)

• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren

• Je bent stressbestendig

• Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen