Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie
Directiesecretaresse bij Defensie Pijpleiding Organisatie
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Directiesecretaresse bij het Ministerie van Defensie
Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van het management bij de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO)? Als directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de directeur en het managementteam. Je zorgt voor een soepele organisatie en draagt bij aan nationale en internationale projecten binnen een unieke, maatschappelijk relevante werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda van de directeur en organiseren van afspraken.
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij administratieve taken en het inrichten van het Document Management Systeem (DMS).
- Coördineren van evenementen en internationale bijeenkomsten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken en interne communicatie.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde secretariële opleiding op Mbo-niveau.
- Aanvullende cursussen behorend bij de functie van directiesecretaresse.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Een pro-actieve houding, flexibiliteit en sterke organisatorische vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris in Schaal 6 (€2.976 - €3.924 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% per maand voor extra verlof of fiscale doeleinden.
- Goede studiefaciliteiten en ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.
- Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP en reiskostenvergoeding.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan vrede en veiligheid!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van de agenda en afspraken van de directeur
Voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van vergaderingen
Verlenen van administratieve ondersteuning en beheren van het DMS
Organiseren van evenementen en binnen- en buitenlandse dienstreizen
Fungeren als contactpersoon voor facilitaire zaken
Vereisten
Secretariële opleiding op MBO-niveau
Aanvullende cursussen voor directiesecretaresses
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
Ruime ervaring in een soortgelijke functie
Pro-actieve houding en sterke organisatorische vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.