Managementondersteuner

Werken als Managementondersteuner bij het Ministerie van Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Als Managementondersteuner bij het Expertisecentrum van het Joint IV Commando (JIVC) in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele en administratieve processen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het management en medewerkers met secretariële en administratieve taken.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen, vergaderingen en evenementen.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van dossiers, documenten en het verwerken van gegevens.
• Zorgen voor nauwkeurige verslaglegging, notulen en actielijsten.

Wat wij vragen

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in management support of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in secretarieel en administratief werk.
• Ervaring met kantoorsoftware zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

• Een salaris ingedeeld in schaal 6 (€2.976 - €3.924 bruto per maand bij een volledige werkweek).
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% per maand om flexibel in te zetten voor extra verlof of andere doelen.
• Goede pensioenregeling via het ABP en een reiskostenvergoeding of OV-abonnement.
• Uitstekende studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilig Nederland!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Secretariële en administratieve ondersteuning van management en medewerkers

• Agenda- en mailboxbeheer en het plannen van bijeenkomsten

• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties bewaken

• Beheren van dossiers en archiveren van documenten

Vereisten

• Afgeronde MBO opleiding in management support of vergelijkbaar

• Minimaal 2 jaar ervaring in secretarieel en administratief werk

• Vaardig met Microsoft Office programma's zoals Outlook, Word en Excel

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Accuraat, zelfstandig en sterk in prioriteiten stellen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding