Managementassistent

Werken als Managementassistent bij Gemeente Rotterdam

Stap in een dynamische en afwisselende functie waarin jij hét visitekaartje bent van de afdeling Bedrijfsvoering & Instrumenten! Samen met een hecht team van collega-managementassistenten ontzorg je onze managers, bewaak je de continuïteit en draag je actief bij aan de Rotterdamse arbeidsmarkt. Je komt te werken binnen het cluster Werk & Inkomen, waar je het verschil maakt voor de stad.

Wat wij bieden

Naast een maatschappelijk relevante functie binnen een gedreven organisatie, profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, extra vrije dagen en een reiskostenvergoeding.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een sterker Rotterdam!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer van de afdelingsmanager

• Organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen, MT-activiteiten en heidagen

• Verslaglegging, opstellen van agenda's en bewaken van actie- en besluitenlijsten

• Administratief en digitaal beheer van het archief en informatiestromen

• Facilitaire en operationele support voor het team

Vereisten

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar

• Minimaal 2 jaar werkervaring als Managementassistent

• Ervaring met actie- en besluitenlijsten

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ruime kennis van Microsoft Office

• Ervaring met Oracle voor inkoopaanvragen, crediteurenadministratie en tijdschrijven

• Ervaring met SARA of een vergelijkbaar systeem voor reserveringen en rechtenbeheer

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding