Directiesecretaresse MZJ

Werken bij Gemeente Rotterdam

Kom aan de slag als Directiesecretaresse voor de directie Maatschappelijke Zorg (MZJ) bij de Gemeente Rotterdam. Je stapt in een dynamische, politiek-bestuurlijke organisatie waar hard wordt gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken. In deze rol ben je een onmisbare schakel en de spil in het web voor de directeur.

Wat wij bieden

Je kunt rekenen op een zelfstandige en veelzijdige functie in een open en collegiale sfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een maatschappelijk betrokken werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda en de constante stroom aan telefoon en e-mail voor de directeur

• Zelfstandig filteren en afhandelen van vergaderstukken, vragen en acties uit de e-mail

• Voorselecteren en prioriteren van informatie en zorgdragen voor tijdige aanwezigheid en compleetheid van stukken

• Voorbereiden van het agendaoverleg en mede-organiseren van bijeenkomsten en retraites

• Aanvragen van inkooporders en kleine bestellingen

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde MBO4-opleiding richting Directiesecretaresse of Managementassistente

• Enige jaren ervaring met het werken voor een directeur of bestuurder, bij voorkeur in een politieke en bestuurlijke omgeving

• Uitstekende digitale vaardigheden, met name in Outlook, MS Teams en office-pakketten

• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (24 uur per week)

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding