Medewerker Digitaal Informatiebeheer

Over de functie

Wil jij bijdragen aan een moderne en betrouwbare digitale overheid? Als Medewerker Digitaal Informatiebeheer bij de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) zorg je ervoor dat digitale informatie binnen de Rijksoverheid correct wordt verwerkt en makkelijk terug te vinden is. Je komt te werken in team Registratie (IAB3) en ondersteunt meerdere ministeries, waaronder Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Financiën en het Rijksvastgoedbericht.

Wat ga je doen?

• Registreren, controleren, toewijzen en koppelen van digitale documenten aan de juiste dossiers binnen verschillende documentmanagement- en zaaksystemen.
• Zorgen dat informatie correct, veilig en makkelijk terug te vinden is.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbetervoorstellen.
• Toezien op de naleving van werkafspraken, procedures en relevante wet- en regelgeving.
• Identificeren van dwarsverbanden tussen ministeries om werkprocessen te optimaliseren.
• Opstellen en analyseren van rapportages en het doen van aanbevelingen.

Wat wij bieden

• Een maatschappelijk relevante functie binnen de Rijksoverheid.
• Een salaris in schaal 8 van € 3.333,81 tot € 4.457,77 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% bovenop je bruto jaarsalaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van een post HBO-opleiding Archivistiek B.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.

Wat wij vragen

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en zaakgericht werken.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Een nauwkeurige, flexibele en klantgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan een digitale overheid!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren, controleren, toewijzen en koppelen van digitale documenten aan de juiste dossiers.

• Zorgen dat informatie correct, veilig en makkelijk terug te vinden is.

• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbetervoorstellen.

• Toezien op de naleving van werkafspraken, procedures en relevante wet- en regelgeving.

• Opstellen en analyseren van rapportages.

Vereisten

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.

• Ervaring met documentmanagementsystemen en zaakgericht werken.

• Goede plannings- en organisatievaardigheden.

• Nauwkeurige, flexibele en klantgerichte werkhouding.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding