Medewerker Managementondersteuning

Werken als Medewerker Managementondersteuning bij JC Zeist

Werken in een gevangenis? Dat maakt deze functie allesbehalve alledaags. Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij het Justitieel Complex Zeist (JC Zeist). Jij bent dé schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en betekenisvolle omgeving.

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen.
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen.
• Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen.
• Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Het verlenen van administratieve ondersteuning aan Juridische Zaken.

Wat wij vragen

• Mbo 4 werk- en denkniveau (of aantoonbaar via een online capaciteitentest).
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met systemen zoals Topdesk.
• Organisatiesensitief, proactief, integer en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Je ontvangt een marktconform salaris in schaal 6, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget (IKB), volledige OV-reiskostenvergoeding en uitstekende studiemogelijkheden.

Solliciteer direct en draag bij aan een veilige en zorgvuldige detentieomgeving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen

• Signaleren van knelpunten in de planning en aandragen van oplossingen

• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen

• Organiseren van bijeenkomsten inclusief locatie, techniek en catering

• Controleren van de voortgang van acties en processen

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner

• Ervaring met Microsoft Office en Topdesk

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding