Medewerker Bedrijfsbureau
Medewerker Bedrijfsbureau
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Over het Ministerie van Defensie
Defensie is met meer dan 85.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk. Goede zorg voor ons personeel – zowel militairen als burgermedewerkers – is een fundamentele pijler van een sterke krijgsmacht. Een essentieel onderdeel hiervan is de ondersteuning van medewerkers bij ziekte en arbeidsongeschiktheid. Ons Dienstencentrum Re-integratie (DCR) vervult hierbij een sleutelrol: wij begeleiden (oud-)Defensiemedewerkers en helpen hen gericht op weg naar passend werk.
De rol en jouw impact
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een onmisbare schakel binnen het DCR op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je vervult een cruciale spilfunctie waarin je administratieve en organisatorische taken combineert. Je ondersteunt het landelijke team van verzuim- en re-integratiebegeleiders en zorgt ervoor dat alle processen optimaal verlopen. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Wat wij bieden
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent kiezen voor een maatschappelijke uitdaging met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een brutosalaris in Schaal 6 en bouwt daarnaast maandelijks een Individueel Keuze Budget (IKB) op van 16,33% dat je flexibel kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd, opleidingen of fiscaal vriendelijke aankopen. Deels thuiswerken is bespreekbaar om een goede balans te waarborgen.
Solliciteren
Ben jij de zelfstandige aanpakker die wij zoeken en wil jij bijdragen aan een sterke krijgsmacht? Solliciteer dan snel!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Behandelen van inkomende e-mails en correspondentie; je bepaalt de prioriteit en zorgt voor een zelfstandige of correcte opvolging.
Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen (inclusief agendabeheer en notuleren).
Vormen van een actieve ondersteuning voor het managementteam.
Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en het nauwkeurig verwerken van informatie in de systemen.
Proactief meedenken, verbetervoorstellen doen en bijdragen aan de implementatie van verbeterde processen.
Onderhouden van contact met DCR-collega’s en diverse externe stakeholders.
Oppakken van coördinerende taken en regelen van facilitaire zaken.
Vereisten
Een afgeronde MBO-4 opleiding.
Enige jaren ervaring met managementondersteuning.
Een scherp oog voor detail, gecombineerd met inzicht in het grotere geheel.
Ervaring met het werken met systemen zoals Office 365.
De Nederlandse nationaliteit is vereist.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
