Managementondersteuner

Werken als Managementondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Wil jij werken in een internationale en dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als managementondersteuner bij de directie Maritieme Zaken zorg jij ervoor dat de directie soepel kan werken. Je organiseert, plant en houdt overzicht, zodat de directie haar werk optimaal kan uitvoeren. Krijg jij energie van regelen, schakelen en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda's en biedt organisatorische en logistieke ondersteuning aan MT-leden.
• Je prioriteert afspraken, verwerkt post- en mailverkeer en bewaakt de voortgang van acties.
• Je organiseert (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder overleggen binnen de International Maritime Organization (IMO) en Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR).
• Je ondersteunt collega's bij het gebruik van systemen en draagt bij aan een goede verwerking van de documentenstroom.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of managementondersteuner.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, zoals met complex agendabeheer en het organiseren van internationale vergaderingen.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en kunt e-mails en telefoongesprekken in het Engels afhandelen.
• Competenties: samenwerken, proactief handelen, plannen en organiseren.

Wat wij bieden

Werken bij de Rijksoverheid betekent werken aan betekenisvolle projecten voor heel Nederland met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een brutosalaris in schaal 7 tussen €3.097 en €3.984 per maand op basis van 36 uur.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris.
• Volledige OV-vergoeding of een kilometervergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Goede pensioenregeling via het ABP.

Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en bieden van organisatorische ondersteuning aan MT-leden

• Prioriteren van afspraken, verwerken van post- en mailverkeer en bewaken van actievoortgang

• Organiseren van internationale vergaderingen en bijeenkomsten voor onder andere de IMO en CCR

• Ondersteunen bij documentstromen en dossiers aanmaken voor debatten in de Tweede Kamer

Vereisten

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner

• Ervaring in een vergelijkbare functie met complex agendabeheer

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig in Engels voor communicatie

• Sterke competenties in samenwerken, proactief handelen, plannen en organiseren

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding