Management en Facilitair Ondersteuner
Management en Facilitair Ondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Wil je dicht op de besluitvorming van een overheidsorganisatie zitten? Als managementondersteuner bij Justis sta je middenin dat proces. Je bouwt brede kennis op van bestuurlijke, organisatorische en facilitaire processen. Je ondersteunt de algemeen directeur en vier directeuren bedrijfsvoering bij hun dagelijkse werk, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en stelt verslagen op.
Wat ga je doen?
- Agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden
- Notuleren en verslagen opstellen
- Voortgang van actiepunten bewaken
- Facilitaire vraagstukken oppakken en coördineren
- Contact onderhouden met interne en externe partijen
Dit vragen wij
- MBO-plus of HBO werk- en denkniveau
- Drie tot vijf jaar ervaring als managementondersteuner
- Kennis van Windows-gestuurde MS Office-programma's en systemen zoals Topdesk en iBabs
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen een overheidsorganisatie
Arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt een uitstekend salaris en profiteert van goede secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de CAO Rijk, inclusief een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%.
Solliciteer direct via de knop en versterk het team bij Justis in Den Haag!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden
Notuleren en verslagen opstellen
Voortgang van actiepunten bewaken
Facilitaire vraagstukken oppakken en coördineren
Contact onderhouden met interne en externe partijen
Vereisten
MBO-plus of HBO werk- en denkniveau
Drie tot vijf jaar ervaring als managementondersteuner
Kennis van MS Office
Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands
Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen een overheidsorganisatie
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.