MT-secretaris

Over de rol en de organisatie

Wil jij een sleutelrol vervullen als MT-secretaris bij Ontwikkeling & Support (O&S) van het Shared Service Centrum (SSC), waar je als adviseur in het managementteam een centrale rol vervult? Maak het verschil in een dynamische en klantgerichte omgeving binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Zonder recht voelt niemand zich veilig; bij DJI dragen we hier direct aan bij door de uitvoering van vrijheidsstraffen en de dagelijkse zorg voor mensen.

Wat wij bieden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, volledige vergoeding van je OV-reiskosten en goede faciliteiten om thuis te werken.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke ondersteuning aan het management door middel van voorbereiding, advisering en administratieve werkzaamheden

• Agendabeheer in samenspraak met het secretariaat SSC en advisering van verschillende MT-overleggen en uitbrengen van annotatie-adviezen

• Signaleraren van knelpunten in de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering en hierover rapporteren en adviseren

• Bewaken van de P & C en jaarplancyclus om te zorgen dat processen tijdig en volgens plan verlopen

• Ondersteunen, beoordelen en schrijven van beleidsmatige stukken op tactisch en strategisch niveau van O&S

• Beoordelen en adviseren over de kwaliteit van de geleverde diensten en producten aan interne en externe partijen

• Coördineren en plannen van MT-overleggen, bijeenkomsten en klantgesprekken en verzorgen van besluitvorming en verslaglegging

• Opstellen van voortgangsrapportages, beleidsdocumenten en annotaties

• Proces- en projectmatig werken door sturing te geven aan planning, voortgang en budgetten in overleg met business control

• Adviseren over een actueel overzicht van interne en externe medewerkers op het gebied van HR

Vereisten

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring in projectmatig denken en werken in de afgelopen 5 jaar

• Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures binnen het Rijk

• Vermogen om te verbinden tussen interne en externe partijen voor een soepele samenwerking en effectieve besluitvorming

• Prioriteiten stellen, deadlines bewaken en overzicht houden

• In staat om problemen te analyseren, verbetervoorstellen te doen en beleidsdocumenten en rapportages op te stellen

• Sterk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en zeer goede schrijfvaardigheid

• Staat stevig in de schoenen en beschikt over organisatiesensitiviteit

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding