Medewerker bureau managementondersteuning
Medewerker bureau managementondersteuning
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner bied je allround ondersteuning op secretarieel gebied en verricht je een gevarieerd pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de directie. Je beheert de agenda, stelt prioriteiten en bereidt afspraken inhoudelijk voor.
Wat ga je doen?
- Dagelijks bijhouden van de mailbox en zelfstandig afhandelen van vragen.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en optreden als notulist.
- Gastvrij ontvangen van bezoekers en organiseren van rondleidingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen PI Haaglanden en uitvoeren van het attentiebeleid.
Wat wij vragen
- Mbo-3/4 werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent(e) op directieniveau.
- Kennis van het MS Office-pakket en bij voorkeur ervaring met Join.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Solliciteren
Ben jij accuraat, gastvrij en kun je goed overzicht bewaren? Solliciteer direct via de knop hieronder!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda- en afsprakenbeheer
Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten
Beheren van de mailbox
Ontvangen van gasten en organiseren van rondleidingen
Uitvoeren van algemene administratieve en organisatorische taken
Vereisten
Mbo-3/4 werk- en denkniveau
Ervaring als managementassistent op directieniveau
Kennis van MS Office
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.